Svanencertifiering omfattar 43 obligatoriska indikatorer som måste uppfyllas och 23 valfria indikatorer där man kan ta en eller flera poäng per indikator. Minst 25-28 poäng (beroende på byggnadstyp) av de valfria ska uppnås. 

Indikatorområdena omfattar:

• Allmänna krav

• Energi och klimat

• Resurseffektivitet / cirkulär ekonomi

• Kemiska produkter, byggprodukter, byggvaror och material

• Biologisk mångfald och träråvara

• Inomhusmiljö

• Innovation och andra gröna initiativ

• Kvalitetsstyrning av byggprocessen

Svanen tillhandahåller på sin hemsida information om ansökan och kriteriedokument för olika typer av byggnader. Ansökan görs i den digitala portalen Nordic Ecolabelling Portal (NEP). 

Vad som är unikt för Svanen är att under byggprocessen hålls nära kontakt med en rådgivare som stöttar i planeringen av hur och när dokumentation ska skickas in, samt hur ni ska uppfylla de obligatoriska krav och poängkrav som finns. 

För att genomföra certifieringen behövs även en svanensamordnare som samordnar underlaget för certifieringen.

Ansökan granskas, och kontrollbesök görs på byggarbetsplatsen för att säkerställa att arbetet följer Svanens regler.

Efter godkänd granskning och platsbesök utfärdas en licens, och byggnaden kan nu marknadsföras som Svanenmärkt.

Licensavgiften faktureras vid ansökningstillfälle (20 %) och vid byggstart (40 %). Licensavgiften återbetalas ej om ansökan inte fullföljs. Resterande belopp faktureras vid färdigställande (40 %). Avgiften beror på byggnadens storlek. 

Svensk Miljömärkning kan i efterhand kontrollera att byggnaden fortfarande uppfyller kraven i certifieringen genom platsbesök eller stickprov men systemet innehåller i övrigt ingen återkommande rapportering till skillnad från andra certifieringssystem.